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Trouver une salle de conférence avec Eddo Événements


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L’organisation d’une conférence demande des connaissances particulières en événementiel : choix de la salle, élaboration d’un planning précis, restauration, aspects techniques… Eddo Événements vous guide dans le choix de la salle de conférence et son organisation.

Organisation de conférence : bien choisir sa salle est primordial

salle conférenceLe point de départ est de bien estimer le nombre d’invités, afin de choisir un lieu ayant la bonne capacité, à savoir ni trop grande, ni trop petite. La conférence est l’organisation événementielle qui nécessite l’espace le plus important, puisque les invités doivent tous être confortablement assis. Ainsi par exemple, une salle de conférence dont la capacité est de 20 personnes en dîner assis ou 300 personnes en cocktail dinatoire, ne pourra pas accueillir autant de personnes pour l’organisation d’une conférence. Connaître la capacité réelle de la salle est essentiel pour une conférence. Une salle trop petite est une véritable catastrophe, alors qu’une salle trop grande optimise mal votre budget et n’est peut-être pas adaptée. De plus, une conférence nécessite un équipement technique spécifique que toutes les salles ne possèdent pas toujours. Une bonne connaissance des salles est donc indispensable afin d’organiser au mieux sa conférence. EDDO Événement, avec son carnet d’adresse de plus de 500 salles et son expertise dans l’organisation d’événements vous permet de mettre toutes les chances de votre côté.

Choisir une salle de conférence en cohérence avec son thème

organisation conferenceSalle branchée/moderne, historique/monument classé, atypique (cirque, musée…) ou simple salle de réunion, il convient de choisir une salle de conférence à Paris qui s’adapte au thème de votre conférence et à l’image que vous souhaitez véhiculer. Par exemple, pour un sujet avant-gardiste, une salle moderne est préférable. La sélection de la salle idéale se révèle donc épineuse, d’autant plus qu’il existe de nombreuses salles de conférence à Paris. Pour vous éviter de longues heures de recherche de salle de conférence, Eddo Événements met à votre service sa connaissance parfaite du marché et vous facilite l’organisation de conférence. Nous comprenons et analysons vos besoins en matière de salle de conférence afin de vous proposer des salles adaptées à vos besoins.

Organisation d’une conférence : Eddo Événements s’occupe de la gestion logistique

location salle conférenceOutre le difficile choix de la salle de conférence idéale, l’organisation d’une conférence peut nécessiter une lourde gestion logistique. Transport, location de matériel informatique, équipement de la salle, encadrement des participants, respect du timing, retransmission vidéo en simultanée… Notre agence événementielle vous facilite l’organisation de conférence, sans mauvaise surprise.